CONVENZIONE DI VIGILANZA INTERCOMUNALE PER LA DISCIPLINA DEL SERVIZIO COORDINATO ED ASSOCIATO DI POLIZIA LOCALE
TRA 
L’UNIONE DEI COMUNI DEL BASSO PAVESE, il Comune di GERENZAGO e gli altri Enti aderenti

SI CONVIENE

Di dar luogo ad un rapporto di collaborazione per il coordinamento del servizio di Polizia Locale, conformemente alle indicazioni di cui alla legge regionale 21.02.2000-n.8, all’art.30 del Decreto Legislativo 267/2000 e agli artt.4 e 7 della legge 07.03.1986 n.65 e della legge 4/2003.

Art.1

FINALITA’ E SCOPI

Scopo della presente convenzione è di consentire la gestione coordinata dei servizi di Polizia Locale e delle politiche per la sicurezza, attraverso un miglior utilizzo delle risorse umane, finanziarie e tecnologiche disponibili.
La gestione associata è finalizzata a garantire il presidio dei bisogni emergenti nel territorio e una presenza più articolata per la prevenzione ed il controllo di fenomeni importanti per la sicurezza della circolazione stradale, dell’ambiente e delle persone.
Il servizio convenzionato potrà gestire tutte le attività affidate alla Polizia Locale da Leggi o Regolamenti nell’ambito dell’intero territorio di competenza dei diversi Enti, nell’esercizio delle funzioni attribuite dagli artt. 3 e 5 della L.65/86 e dalla Legge Regionale n. 4/2003
E’ fatto divieto, pena il recesso obbligatorio, ai singoli Enti ad eccezione dell’Unione dei Comuni del Basso Pavese (autorizzata a sottoscrivere convenzioni a nome dei Comuni aderenti all’Unione stessa), sottoscrivere ulteriori convenzioni per il servizio di Polizia Locale durante il periodo di vigenza delle presente convenzioni, eventuali deroghe potranno essere richieste ed approvate, salvaguardando le leggi in materia ed i superiori interessi della Convenzione, dalla Consulta dei Sindaci.

IN MODO PARTICOLARE LA PRESENTE CONVENZIONE HA COME SCOPO :

1) Potenziamento dell’attività di vigilanza attraverso la presenza della Polizia Locale sul territorio 
     di tutti gli Enti aderenti, in particolare modo nei luoghi ritenuti più critici ;
2) Estensione del servizio nella fascia pomeridiana, serale e notturna in modo particolare nei periodi
    ove tale necessità sarà più manifesta ;
3) Estensione dei servizi festivi ;
4) Prestazione di servizi in occasione di gare, manifestazioni sportive , sociali e culturali;
5) Razionalizzazione delle spese anche mediante la centralizzazione di parte di servizi;
6) Uniformare procedure e ordinamenti degli Enti associati;
7) Contrastare forme di commercio abusivo presenti sul territorio;
8) Operare congiuntamente con le altre forze di Polizia;
9) Realizzare sistemi integrati di videosorveglianza 
10)Coordinare i servizi di Polizia Locale frazionati, garantendo prontezza di intervento, qualità del servizio e professionalità del personale addetto;
11) attivazione di un centrale radio operativa e di un ufficio unico centralizzato;
12) attivazione del numero unico di pronto intervento a disposizione dei cittadini dei Comuni convenzionati.  

Art.2

MODALITA’ DI PRESTAZIONE DEL SERVIZIO

Servizio ordinario in forma singola e associato  in orario lavorativo ed extra lavorativo.
Servizi nella fascia oraria pomeridiana, serale e notturna  anche festiva, di lavoro secondo la disponibilità e come preventivamente concordato avendo cura delle esigenze di servizio di ogni Ente e del personale.
A tal fine l’Ente capofila, attraverso uno staff composto dal Coordinatore Responsabile del Servizio ed un nucleo ristretto di collaboratori,  provvederà a trasmettere mensilmente i turni di servizio che i Sindaci si impegnano a garantire in via prioritaria.
Eventuali variazioni di turno od impedimenti dovranno essere comunicati almeno 48 ore prima al Referente di zona tramite fax, che ne curerà la divulgazione agli Enti interessati. La comunicazione dovrà essere vistata dal Sindaco del Comune di appartenenza o da un suo Assessore delegato.
Alla fine di ogni servizio, pena la mancata erogazione dei compensi previsti, le pattuglie dovranno annotare su un foglio di servizio, che varrà anche come foglio firma senza necessità di altro verificatore elettronico di presenza, ogni operazione effettuata, compreso il numero dei veicoli fermati e/o contravvenzionati, il numero dei km percorsi con il veicolo e le note salienti del servizio svolto. I fogli di servizio debitamente completati e sottoscritti dovranno essere trasmessi a mezzo fax, entro il giorno successivo, al Referente di zona, il quale ne curerà l’inoltro mensile all’Ufficio centralizzato accompagnato da una breve relazione sull’operato degli Agenti.
Il Coordinatore invierà mensilmente ai Sindaci degli Enti convenzionati, oltre alla tabella riassuntiva dei turni di servizio, un rapporto sull’attività svolta nel mese precedente comprendente il numero di ore svolte dagli Agenti coinvolti nel progetto ed a consuntivo, se non diversamente richiesto una volta all’anno, provvederà a relazionare la Consulta e la Conferenza dei Sindaci su quanto effettivamente svolto in base ai parametri di efficacia efficienza: numero veicoli e persone controllate, numero e tipologia delle contravvenzioni elevate, presenza in servizio degli operatori, disponibilità degli operatori e richieste di variazione di turno o servizio.
Gli interventi sia programmati che dettati da particolare urgenza saranno ripartiti in modo equo ed imparziale fra il personale dei Comuni aderenti.
Ogni comune aderente al fine di garantire il funzionamento del servizio intercomunale provvederà:
a mettere a disposizione il personale per il tempo concordato in orario lavorativo per almeno 3 ore settimanali per Agente ed extralavorativo per almeno ore 100 annuali per Agente, sarà cura della Consulta stabilire le modalità di erogazione del servizio;
a dotare tutti i veicoli di apparati radio omologati ;
le ore messe a disposizione per il progetto sicurezza saranno così ripartite: 
75 ore per controlli e pattugliamento serale e notturno,
25 ore saranno messe a disposizione di ogni singolo Ente che provvederà ad utilizzarle per servizi dedicati a manifestazioni proprie quali cortei, processioni, fiere ecc., o per specifiche richieste; le ore che verranno richieste, dal singolo Ente,  in eccedenza a quelle previste e/o per  i servizi che non potranno essere coperti con il personale dei singoli Enti, saranno possibilmente  forniti dalla Convenzione o dall’Unione dietro corrispettivo la cui quantificazione sarà pari alla somma da erogare per ai dipendenti per il singolo servizio richiesto, eventuali diverse quantificazioni del corrispettivo potranno essere concordate dalla Consulta ;
ad approvare con delibera di Giunta appositi piani di lavoro mediante adozione di eventuali progetti obiettivo che garantiscano l’espletamento di tutti i servizi di Polizia Locale;
assumere con apposito atto, gli impegni di spesa necessari al completamento del progetto, compresi la liquidazione dei compensi agli operatori inderogabilmente alle scadenza fissate ed il versamento delle quote all’Ente capo convenzione che dovranno essere preventivamente concordate nella Consulta, il mancato versamento alla data indicata comporterà la mancata erogazione dei servizi all’Ente interessato sino al versamento delle quote previste. 

Art. 3

AMBITO TERRITORIALE

I confini del territorio entro cui si svolge il servizio oggetto della presente convenzione corrispondono a quelli degli Enti Convenzionati
Pertanto il personale può operare, nello svolgimento dei compiti assegnati, nel territorio di tutti gli Enti convenzionati, mantenendo a tal fine tutte le qualifiche e facoltà attribuitegli dalle leggi e dai regolamenti o da provvedimenti dell’Autorità.
Nell’esercizio dei compiti assegnati il personale, in ogni caso sottoposto all’Autorità del Presidente  o del Sindaco del territorio in cui si trova ad operare, dovrà godere di piena autonomia negli atti da redigere, ogni controversia o osservazione sul servizio prestato dovrà essere discussa con la presenza del Cooordinatore esclusivamente nei competenti uffici.

Art.4

CAPO CONVENZIONE

Il ruolo di Capo Convenzione è svolto dall’Unione dei Comuni del Basso Pavese negli uffici delle sua sede operativa della Polizia Locale.
 I Comuni aderenti alla presente convenzione ed all'Unione dei Comuni, attribuiscono all'Unione stessa la possibilità di adottare per nome e conto dei singoli Enti delibere finalizzate alla partecipazioni di progetti inerenti il servizio di Polizia Locale, all'adozione di patti locali di sicurezza , alla richiesta di finanziamenti ed alla possibilità di Convenzionarsi con altri Enti. 
Il Coordinatore e Responsabile del Servizio convenzionato è individuato nel Responsabile del servizio di  Polizia Locale dell’Ente Capo convenzione (Unione dei Comuni). Oltre al Responsabile del servizio potranno essere individuati fra gli addetti al servizio degli Enti aderenti altri operatori di Polizia Locale che comporranno la Staff tecnico- operativo. L’Ente  che ospiterà l’ufficio centralizzato della Polizia Locale provvederà, gratuitamente, per l’intera durata della convenzione, a fornire locali idonei per garantire il cooordinamento ed una proficua gestione della convenzione e di eventuali progetti. In caso di recesso dell’Ente ospitante dalla convenzione, sarà cura di questo Ente provvedere, a sue spese, alla totale ricollocazione dell’ufficio e delle relative utenze nel luogo indicato dall’Ente Capofila.

Art.5

CONFERIMENTO

Ogni Ente aderente alla presente convenzione mette a disposizione le dotazioni tecniche (automezzi, apparecchiature) di sua proprietà necessarie per lo svolgimento del servizio.
Le dotazioni tecniche sono messe a disposizione gratuitamente per la durata della convenzione.
L’Ente capofila durante la vigenza della presente convenzione può acquistare mezzi e attrezzature su proposta della consulta, da finanziarsi con contributi e/o risorse messe a disposizione degli enti aderenti e tramite risorse messe a disposizione dalla Regione Lombardia aderendo ai progetti regionali per nome e conto degli Enti aderenti.
L’Ente recedente non può far valere alcun diritto in riferimento alla proprietà delle attrezzature appositamente acquistate per la gestione associata dei servizi.
Le spese per l’acquisto, di mantenimento e di manutenzione di nuove attrezzature o delle attrezzature in uso comune, saranno ripartite fra gli enti in parti uguali o in base al numero di abitanti o con criteri diversi da determinarsi successivamente con atto di Giunta e previo parere della Consulta di cui all'art. 9.
In caso di scioglimento della convenzione la Consulta  provvederà ad individuare un liquidatore che provvederà alla divisione, ripartizione e destinazione dei mezzi ed attrezzature acquistate durante la vigenza della convenzione, anche tenendo conto del metodo di ripartizione delle spese d’acquisto, si concorda, nel caso almeno la metà degli Enti coinvolti al termine naturale della scadenza della presente convenzione con l’Unione dei Comuni del Basso Pavese intenda rinnovarla, che i mezzi e le attrezzature di cui sopra saranno destinate al funzionamento della rinnovata convenzione, nulla potrà essere preteso dai rimanenti Enti.

Art. 6

PROVENTI

I proventi delle sanzioni amministrative pecuniarie accertate nel corso dell’espletamento del servizio intercomunale sono di competenza degli Enti convenzionati secondo il criterio de territorio
dell’avvenuta contestazione, è possibile in qualunque momento previo parere positivo dell’Unanimità dei rappresentanti della Consulta, modificare la presente convenzione con delibera Consiliare e diversificare la destinazione dei proventi.
Analogamente si provvederà, nella prima fase, per la gestione dei verbali, degli atti amministrativi e penali conseguenti all’esercizio delle attività di istituto.
 Il Comune aderente all’Unione dei Comuni del Basso Pavese ed alla presente Convenzione si accorda aderendo alla gestione centralizzata, anche parziale, degli atti inerenti al servizio di Polizia Locale, con particolare riferimento alle violazioni al Codice della Strada così come meglio esplicitato nell’allegato A (parte integrante della presente convenzione), per gli Enti aderenti esclusivamente alla convenzione di Polizia Locale, sarà la Consulta a definire le possibilità e le modalità per usufruire del servizio di gestione centralizzata delle infrazioni.. Solo per la fase iniziale della presente Convenzione, i Comuni, aderenti alla convenzione che non vorranno aderire alla gestione centralizzata dovranno allegare una lettera, sottoscritta dal Sindaco dell’Ente, in cui si evince la volontà dell’amministrazione di non aderire al protocollo di cui all’allegato A.

Art. 7

PERSONALE

Gli Enti partecipanti alla convenzione metteranno a disposizione del servizio in forma associata di Polizia Locale personale, per almeno 3 ore alla settimana nell’orario lavorativo e possibilmente per 100 di ore di servizio in orario extralavorativo tramite progetto sicurezza, sarà cura della Consulta stabilire la quantità del nastro orario e le modalità di erogazione del servizio. 

Art. 8

GARANZIA

Gli Enti stipulanti provvedono a stanziare nei propri bilanci i fondi necessari per sostenere le spese dei servizi di Polizia Locale.
Gli Enti stipulanti si obbligano al puntuale versamento all’Ente Capofila delle quote di cui all’articolo 2 e 5 ed alla puntuale liquidazione dei compensi da erogarsi agli addetti al servizio secondo le scadenze indicate dalla Consulta. Il mancato versamento delle quote previste, oltre a comportare la mancata erogazione dei servizi all’Ente interessato sino al versamento delle quote previste, non darà diritto alla ripartizione di eventuali contributi per progetti presentati alla Regione Lombardia o ad altri Enti. 

Art. 9

CONSULTA

Al fine di assicurare la funzionalità del servizio, è istituita la Consulta degli Enti con le seguenti competenze:
-	definisce gli indirizzi di programmazione annuali della gestione della Convenzione;
-	esamina i progetti finalizzati (legge 4/2003 e D.g.R. successive) e se ritenuti idonei ne promuove la loro approvazione nelle giunte degli Enti convenzionati;
-	individua i servizi specificando gli obbiettivi da conseguire e fornendo i relativi criteri guida;
-	propone l’acquisizione di nuove attrezzature di interesse comune;
-	verifica l’andamento del servizio e dispone quanto necessario per migliorarne la funzionalità;
-	valuta proposte di collaborazione con altri Enti, da sottoporre ai competenti organi decisionali
-	definisce i compensi ed i metodi di liquidazione degli addetti al servizio convenzionato.

La Consulta è composta dai Sindaci dei Comuni convenzionati, dal Presidente dell’Unione e dall’Ass. alla Polizia Locale dell’Unione dei Comuni o  da loro delegati scelti fra gli amministratori in carica.
Essa si modifica con il mutare dei titolari della carica che hanno diritto a parteciparvi.
L’avvicendamento dei componenti è automatico e consegue al rinnovo delle cariche, essendo sufficiente in caso di sostituzioni, la segnalazione scritta dell’Ente convenzionato all’Ente capofila.
Le funzioni di Segretario della Consulta sono svolte dal Segretario dell’Ente capofila, il Coordinatore e Responsabile del servizio di Polizia Locale della convenzione, di cui all’art.4, partecipa alle riunioni, anche in qualità di referente, senza diritto di voto.
La Consulta è convocata almeno una volta all’anno dal Presidente o dall’Assessore alla Polizia Locale identificato nel rappresentante dell’Ente capofila. In via straordinaria può essere convocata su richiesta di uno dei rappresentanti degli Enti convenzionati o dal Coordinatore e Responsabile del servizio.
I componenti della Consulta rimangono in carica per la durata del Consiglio Comunale/ dell’Unione di cui fanno parte.
La consulta potrà in ogni momento convocare ed avvalersi della Conferenza dei Sindaci che sarà composta da tutti i Sindaci degli Enti aderente alla convenzione, questa ultima anche se potrà fornire esclusivamente pareri, potrà richiedere tutti gli atti necessari per una corretta valutazione del progetto in corso all’Assessore delegato ed al Coordinatore Responsabile.

Art. 10

PROGETTI CHE PREVEDONO L’EROGAZIONE DI CONTIBUTI E COFINZIAMENTI 

Come stabilito nel secondo comma dell'art. 4 della presente convenzione, l'Unione dei Comuni provvederà a richiedere i cofinanziamenti ed ad approvare eventuali progetti per tutti gli Enti facenti parte dell'Unione stessa, per i rimanenti Enti i progetti dovranno essere approvati con separata delibera di Giunta.
Nel caso di adesione a progetti, tramite la Convenzione di Polizia Locale, cofinanziati dalla Regione Lombardia o da altri Enti, l’Ente aderente si impegna ad inviare agli Uffici dell’Unione dei Comuni del Basso Pavese, quale Ente che ne sarà Capofila, tutta la documentazione occorrente per la richiesta del cofinaziamento o per la sua rendicontazione, nei tempi e modi insindacabilmente ritenuti più opportuni dall’Unione stessa. In difetto l’Ente sarà estromesso dalla richiesta di contributi onde non pregiudicare l’adesione al progetto dei restanti Enti aderenti.  
Nel caso un Ente dopo aver deliberato di aderire al progetto per la richiesta dei contributi o del cofinanziamento, optasse di  non ultimare il progetto o non rispetterebbe quanto sopra menzionato, si concorda che saranno addebitati a suo carico ed a favore dei rimanenti Enti aderenti, l’intera detrazione dei contributi o del confinanziamento applicata dell’Ente erogatore, nel caso l'ente facente parte dell'Unione dei Comuni l'addebito graverà sul singolo Comune.   

Art. 11

DURATA DELLA CONVENZIONE

La durata della convenzione è prevista in anni 3 decorrenti dalla data del  01 aprile 2008.
Può essere rinnovata per  ulteriori periodi da definirsi alla scadenza, previa adozione da parte degli Enti aderenti, di apposita delibera consiliare ex art. 30 del Decreto Legislativo 267/2000.
La durata della convenzione per la gestione delle infrazioni tramite l’Ufficio Centralizzato coincide con quella della presente Convenzione di Polizia Locale 

Art. 12

SCIOGLIMENTO

Può attuarsi lo scioglimento della convenzione su decisione della maggioranza degli Enti associati.
In caso di scioglimento della Convenzione anche l’Ufficio centralizzato cesserà nella medesima data ogni attività.

Art. 13

RECESSO

La proposta di recesso deve essere comunicata in forma scritta a tutti gli enti partecipanti della convenzione con preavviso di almeno 60 giorni ed avrà decorrenza dalla data del 1° gennaio dell’anno successivo a quello della comunicazione della deliberazione di recesso esecutiva.
Il recesso prima della scadenza prevista comporterà, per l’Ente recedente, la rinuncia di ogni pretesa per i beni acquistati dalla convenzione per il funzionamento del servizio di Polizia Locale.
Il recesso anticipato dalla convenzione di P.L. si intende automaticamente esteso anche all’Ufficio centralizzato di P.L.. In ogni caso , gli oneri del recupero dei documenti depositati presso l’Ufficio centralizzato di Polizia Locale sarà a carico dei singoli Enti aderenti al servizio
Nel caso un singolo Ente proporrà di recedere unicamente dal servizio di gestione centralizzata delle infrazioni al C.d.S., la proposta dovrà essere fatta con preavviso di almeno 60 giorni e se approvata avrà decorrenza dalla data del 1° gennaio dell’anno successivo a quello della comunicazione, esclusivamente per il primo anno di validità di questa convenzione, ogni Ente puo’ decidere di recedere da subito dal servizio di gestione centralizzata, inviando una lettera di non adesione entro il 30 marzo 2008.

Art. 14

AMMISSIONE DI NUOVI ENTI

L’istanza di ammissione al servizio convenzionato di nuovi Enti, deve essere presentata al Capo convenzione e trasmessa per conoscenza a tutti gli Enti convenzionati.
L’accettazione dell’istanza è subordinata all’approvazione unanime da parte di tutti i componenti con diritto di voto della Consulta di cui all’art. 9.
Nel caso un singolo Ente aderente all’Unione dei Comuni proporrà di aderire oltre che alla Convenzione anche al servizio di gestione centralizzata delle infrazioni al C.d.S., la proposta dovrà essere fatta con preavviso di almeno 60 giorni e se approvata avrà decorrenza dalla data del 1° gennaio dell’anno successivo a quello della comunicazione.

Art. 15

MODIFICHE DELLA CONVENZIONE

La presente convenzione può essere modificata dopo un periodo sperimentale di 9 mesi, con l’assenso della Consulta e della maggioranza dei Consigli degli Enti associati.

Art. 16

ARBITRATO

Le parti convengono che eventuali conflitti fra gli Enti convenzionati devono essere risolti da un collegio arbitrale composto da n° 3 arbitri, designati dalla consulta di cui all’art. 9, scelti fra esperti in materia amministrativa.
Le decisioni del collegio sono definitive e inappellabili, secondo le norme del codice civile.

Art. 17

ATTI E ACCERTAMENTI

Atti e accertamenti relativi ai servizi di gestione associata sono formalizzati quali atti della polizia Locale dell’Ente nel cui territorio il personale si trova ad operare.
Il Coordinatore Responsabile del Servizio convenzionato,  è direttamente responsabile verso il Presidente dell’Unione e verso i Sindaci degli altri Enti aderenti, dell’impiego tecnico-operativo del personale e dei mezzi, della predisposizione dei servizi e risponde dei risultati delle attività.

Art. 18

REGOLAMENTO DI POLIZIA LOCALE IN FORMA ASSOCIATA

Al fine di uniformare i diversi ordinamenti degli Enti che vorranno convenzionarsi con L’Unione dei Comuni del Basso Pavese, oltre all’approvazione della presente Convenzione, gli Enti aderenti, dovranno, se non ancora approvato, approvare il REGOLAMENTO DI POLIZIA LOCALE IN FORMA ASSOCIATA già approvato dall’Unione dei Comuni del Basso Pavese. 
Il regolamento sopramenzionato sostituisce il Regolamento Comunale di ogni Amministrazione aderente fino a quando questa rimarrà associata alla presente Convenzione e o fino a quando i singoli Consigli degli Enti recedenti approveranno un nuovo regolamento.

Art. 19

PATTI LOCALI DI SICUREZZA URBANA

La presente convenzione si impegna ad aderire ai patti di sicurezza che verranno stipulati con le altre forze di Polizia, per questo viene dato mandato alla Consulta la valutazione e l’approvazione degli stessi, la firma del Presidente dell’Ente Capofila varrà come autorizzazione per tutti gli Enti convenzionati.
Art. 20

COLLABORAZIONE CON ASL E ISPETTORATO DEL LAVORO

Gli Enti aderenti alla presente convenzione si impegnano a collaborare con le ASL e l’ispettorato del lavoro in materia di controlli sulla sicurezza dei luoghi di lavoro con particolare riferimento alle cadute dall’alto. 

Art 21
COMUNICAZIONE ALLE AUTORITA’

Ai sensi dell’art. 4 della Legge 65/1986 della presente convenzione sarà data comunicazione al Prefetto di Pavia e Lodi ed alla Regione Lombardia.

Firmato il Sindaco del Comune di ……………..

Allegato A (parte integrante dell’art 6 della convenzione di Polizia Locale)

Scopo del presente protocollo è di consentire la gestione centralizzata delle procedure di gestione dei verbali di accertamento alle infrazioni del C.d.S. elevati dagli Agenti di Polizia Locale in servizio presso l’Unione dei Comuni o nei Comuni aderenti all’Unione stessa, attraverso un miglior utilizzo delle risorse umane, finanziarie e tecnologiche disponibili.
Il servizio centralizzato potrà gestire tutti gli atti inerenti agli accertamento delle infrazioni sopramenzionate per nome e conto dell’Ente convenzionato.
All’interno del territorio degli Enti aderenti o che in seguito provvederanno ad aderire alla convenzione per il servizio di Polizia Locale, gli Agenti svolgeranno il servizio di verbalizzazione delle infrazioni affidate alla Polizia Locale da Leggi o Regolamenti nell’ambito dell’intero territorio di competenza dei diversi Enti, nell’esercizio delle funzioni attribuite dagli artt. 3 e 5 della L.65/86 e dalla Legge Regionale n. 4/2003

Art. A1) IN MODO PARTICOLARE IL PRESENTE PROTOCOLLO HA COME SCOPO :

1)	La creazione di un’unica banca dati;
2)	L’utilizzo di un unico software applicativo per la gestione delle infrazioni al C.d.S. ;
3)	L’utilizzo di un unico collegamento alla banca dati del D.T.T. ;
4)	L’utilizzo di un unica modulistica da poter utilizzare nell’intero territorio dell’Unione dei Comuni, senza pertanto dover fornire ad ogni Agente operante in Convenzione la modulistica di ogni Ente aderente;
5)	L’utilizzo di un unico numero di C/C postale dove accreditare i pagamenti delle contravvenzioni elevate, in modo da poter predisporre sulla modulistica le esatte indicazioni per l’oblazione;
6)	La creazione di un unico ufficio amministrativo centralizzato;
7)	La razionalizzazione delle spese con notevoli benefici da parte degli Enti aderenti per la soppressione degli abbonamenti relativi al noleggio ed alla assistenza della procedura informatica utilizzata, all’accesso alle banche dati ed all’acquisto della modulistica per la postalizzazione delle infrazioni;
8)	La standardizzazione delle procedure utilizzate negli Enti convenzionati;
9)	L’ attivazione di un numero unico a disposizione dei cittadini dei Comuni convenzionati per ricevere informazioni relative agli atti trattati;
10)	La convenzione del servizio di notifica degli accertamenti di infrazioni al c.d.S..

Art. A2) MODALITA’ DI PRESTAZIONE DEL SERVIZIO

Ogni Ente aderente al servizio di gestione centralizzata si impegna a consegnare tassativamente entro il giorno 10 del mese successivo i verbali di accertamento alle infrazioni al C.d.S. elevati nel mese precedente nel territorio di competenza, ugual procedimento dovrà essere utilizzato per l’inoltro all’unione degli atti propedeutici alla stesura del verbale di accertamento cosiddetti “preavvisi di accertamento”. Entro lo stesso termine l’Agente, allorquando richiesto, si presenterà agli Uffici dell’Unione per ritirare la documentazione da utilizzare per l’accertamento dei verbali per le infrazioni riscontrate d’Ufficio e di competenza dei singoli Enti, a tal fine sarà predisposto un modulo che verrà firmato dal singolo Agente accertatore.
La modulistica che dovrà essere utilizzata in modo esclusivo, potrà essere richiesta agli Uffici dell’Unione dei Comuni o acquistata o prodotta in proprio esclusivamente secondo le direttive preventivamente richieste agli Uffici dell’Unione dei Comuni.
L’ufficio dell’Unione provvederà ad effettuare le seguenti operazioni:
*data entry dei verbali consegnati in forma cartacea;
*stesura dei verbali di accertamento per i cosiddetti “preavvisi” ricevuti;
*ricerca dei proprietari dei veicoli, non generalizzati al momento dell’accertamento, attraverso la *ricerca degli stessi presso gli archivi del D.T.T.;
*stampa dei verbali di accertamento di infrazione al C.d.S.;
*notifica tramite posta, mediante servizio convenzionato di notifica, dei verbali di accertamento, a tal fine, gli Enti che vorranno usufruire del servizio dell’Ufficio centralizzato per la gestione delle sanzioni amministrative, si convenzionano automaticamente, aderendo al succitato servizio e senza ulteriori atti formali, per il servizio di notificazioni di atti giudiziari con il servizio messi dell’Unione dei Comuni che, solo per tali notifiche agirà per nome e conto dell’Ente accertatore;
*richiesta di accertamenti anagrafici ai Comuni di residenza degli obbligati in solido, in caso di    verbali ritornati inesitati,
*eventuale rinotifica per cambio di residenza;
*richiesta di archiviazione per i verbali per cui risulta impossibile la notifica all’obbligato;
*incasso delle somme versate per la definizione dei verbali;
*ripartizione agli Enti aderenti ,con cadenza quadrimestrale, delle somme introitate dall’Unione dei Comuni secondo il principio della competenza territoriale decurtato delle spese indicate nell’art. 4. Gli introiti relative a tutte le  infrazioni saranno ripartite fra gli Enti in base al criterio di competenza territoriale comprese le infrazioni agli art. 126 bis e 180 comma 8.
*rendicontazione e contestuale versamento con cadenza quadrimestrale dello stato delle violazioni gestite;
*assistenza agli Enti richiedenti per eventuali controdeduzioni ai ricorsi proposti che dovranno essere predisposti dai Comuni;
*predisposizione e consegna dell’elenco dei verbali gestiti da iscrivere a ruolo ai singoli Enti.
I Comuni aderenti devono garantire esclusivamente l’eventuale presenza dell’Agente accertatore per la trattazione degli eventuali ricorsi proposti, nonché assicurare i successivi adempimenti inerenti la trasmissione e l’incasso del ruolo. I Comuni si impegnano inoltre a trasmettere all’Ufficio centralizzato copia degli atti inerenti i verbali elevati dall’Agente accertatore ( es. verbale di rimozioni, fermi, sequestri, inviti a presentare documenti, esiti ricorsi ecc.).
Nell’esercizio dei compiti assegnati, il personale, in ogni caso sottoposto all’Autorità del Presidente  o del Sindaco del territorio in cui si trova ad operare, dovrà godere di piena autonomia negli atti da redigere.
Ogni controversia o osservazione sul servizio prestato dovrà essere discussa con la presenza del Cooordinatore esclusivamente negli uffici di Polizia Locale dell’Unione dei Comuni.

Art. A3 - SEDE CENTRALIZZATA

La sede centralizzata per la gestione delle infrazioni sopramenzionate coincide con la sede dell’Ufficio centralizzato di Polizia Locale dell’Unione dei Comuni del Basso Pavese.

Art. A4 - SPESE 

L’Unione dei Comuni del Basso Pavese provvederà a trattenere le spese per la gestione dei verbali quantificate in:
1)euro 5,00 per ogni verbale gestito quale contributo per le seguenti spese: modulistica per la redazione dei verbali, autoimbustanti per la spedizione, ricerca targhe presso il D.T.T.;
2)la quantificazione forfettaria delle spese per i CAD postali e delle ulteriori spese di verbalizzazione sarà effettuata a fine anno e ripartita percentualmente fra gli Enti in base al numero di verbali gestiti e/o notificati;
3)verranno inoltre trattenute le spese di notifica sostenute per conto dei singoli Enti quantificate in € 5,60 (salvo adeguamento ad eventuali nuove tariffe postali)
Le spese di cui ai sopra indicati punti 1 e 3 e le ulteriori spese indicate nel comma 2 per la gestione della verbalizzazione delle infrazioni, saranno poste a carico - quali spese aggiuntive - dell’obbligato in solido e recuperate dall’Ente competente per i verbali notificati ed oblazionati, a tal fine l’Ente aderente dovrà obbligatoriamente approvare apposita delibera . 
In occasione della rendicontazione quadrimestrale e del successivo versamento l’Unione provvederà a trattenere la quota di propria competenza.